I. Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem Programu jest BARLINEK S.A., z siedzibą w Kielcach (25-323 Kielce), przy Al. Solidarności 36 (Polska), zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowym Rejestrze Sądowym powadzonym przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000018891, zwany w dalszej części Regulaminu „Organizatorem”.
2. Program nosi nazwę „Pomagamy! To naturalne.”.
3. Program skierowany jest do Instytucji prowadzących działalność pożytku publicznego, stowarzyszeń, fundacji, innych organizacji społecznych i zawodowych, realizujących zadania z zakresu pomocy charytatywnej, społecznej i opiekuńczej (dalej: Instytucja). Szczegółowe wskazania co do Instytucji znajdują się w rozdziale IV.
4. Program realizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej od 9 lipca 2018 r. aż do momentu jego odwołania.

II. Cele Programu

1. Celem Programu jest wsparcie materialne projektów realizowanych przez Instytucję poprzez przekazanie określonej przez Organizatora ilości pelletu oraz/lub Desek Barlineckich na jej cele statutowe zgodnie ze wskazanym w formularzu projektem.
2. Projekty uwzględniane przez Organizatora w Programie będą zawierały w sobie elementy wychowawcze, opiekuńcze bądź socjalne, a także zmierzające do podwyższenia standardów życia.

III. Sposób przekazania Desek Barlineckich

1. W ramach programu, Organizator aż do odwołania Programu, przekazywał będzie wybranym Instytucjom pellet oraz/lub Deskę Barlinecką w określonej przez Organizatora ilość m2 i kolorystyce.
2. Organizator powoła Komisje, składająca się z 3 pracowników Organizatora oraz wskazanych przedstawicieli Fundacji Fabryki Marzeń. Komisja dokona wyboru Instytucji obdarowanej, na podstawie prawidłowo wypełnionych i dostarczonych do Organizatora Formularzy zgłoszeniowych, po szczegółowej analizie zapotrzebowania, wskazanego przez Instytucje celu i indywidualnej ocenie danej placówki.
3. Organizator, po posiedzeniu Komisji poinformuje za pośrednictwem rozmowy telefonicznej lub wiadomości wysłanej na adres email, który został wskazany w formularzu, tylko te Instytucje, których zgłoszenia do udziału w Programie zostały pozytywnie rozpatrzone.
4. W przypadku uwzględnienia formularza zgłoszeniowego danej Instytucji, nie ma przeszkód by ta Instytucja przystąpiła do Programu w następnych miesiącach, aż do zakończenia Programu
5. Pozostałe Instytucje mogą składać wnioski w każdym kolejnym miesiącu do końca trwania Programu.
6. Wybrana Instytucja przed przekazaniem Desek Barlineckich zobowiązana jest do dostarczenia na adres siedziby Fundacji Fabryki Marzeń:
   a. formalnego wniosku, zgodnego z wymogami prawno-formalnymi Fundacji Fabryki Marzeń;
   b. zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
7. Organizator Programu zastrzega sobie prawo wglądu do oryginałów wyżej wymienionych dokumentów.
8. Złożenie Formularz jest równoznaczne, z tym, że:
   a. wnioskodawca zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu;
   b. zaakceptował w całości postanowienia niniejszego Regulaminu;
   c. zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad i warunków.
9. Złożenie Formularza nie jest jednoznaczne z przyznaniem Deski Barlineckiej.
10. Przekazanie i pomoc ofiarowana przez Organizatora dotyczy tylko i wyłącznie Deski Barlineckiej (materiały około podłogowe, listwy, kleje, podkłady etc. oraz montaż jest pod stronie Instytucji).
11. Przyznane produkty zostaną wydane na podstawie Umowy darowizny. Umowa darowizny zostanie przygotowana na podstawie danych zawartych w Formularzu.
12. Sposób realizacji Programu oraz wykorzystania przez Instytucję produktów podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Organizatora. Instytucja ma obowiązek na wezwanie Organizatora przekazać mu wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu przy którym wykorzystała otrzymaną od Organizatora Deskę Barlinecką. Organizator zastrzega sobie prawo wizyty swoich przedstawicieli w miejscu ostatecznego przeznaczenia otrzymanej deski a także wykonania sesji zdjęciowej na miejscu.
13. Wszelkie materiały wytworzone w wyniku realizacji projektu (w szczególności: publikacje, ulotki, materiały informacyjne, przedmioty fizyczne) powinny być w widocznym miejscu opatrzone napisem „Podłoga ufundowana przez firmę BARLINEK S.A. w ramach Programu „Pomagamy! To naturalne” oraz logotypem Programu i firmy Barlinek.

IV. Adresaci Programu

1. Instytucja biorąca udział w Programie może być:
   a. instytucja, fundacja i stowarzyszenia (np.: przedszkole publiczne, szkoła publiczna, ośrodek pomocy społecznej).
   Każda Instytucja reprezentowana jest przez Przedstawiciela – osobę fizyczną, która wypełniła formularz w imieniu Instytucji i zgłosiła ją do udziału w Programie. Przedstawiciel jest osobą kontaktową ze strony Instytucji.
2. W Programie nie mogą brać udziału:
   a. partie i organizacje polityczne i jakiekolwiek inne podmioty przez nie utworzone;
   b. związki zawodowe;
   c. organizacje pracodawców;
   d. przedsiębiorstwa,
   e. osoby fizyczne.

V. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Programie (w tym danych osobowych Przedstawicieli Instytucji) jest Barlinek S.A., z siedzibą w Kielcach (25-323 Kielce), przy Al. Solidarności 36 (Polska), zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowym Rejestrze Sądowym powadzonym przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy nr KRS pod nr 0000018891.
2. Dane osobowe zbierane są w celu zgłoszenia i realizacji Programu „Pomagamy. To naturalne!”, w tym w szczególności na potrzeby weryfikacji Formularzy oraz w celu komunikacji.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w Programie „Pomagamy. To naturalne!”.
4. Odbiorcami danych osobowych jest firma zajmująca się niszczeniem dokumentów, firma administrująca stroną internetową, firmy świadczące usługi transportowe, pocztowe i kurierskie a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia i rozliczenia Programu, w razie udzielenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego do momentu wniesienia sprzeciwu, a po tym okresie przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych przez Administratora w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez skierowanie odpowiedniego żądania na adres daneosobowe.bsa@barlinek.com a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
2. Informacja o ewentualnych zmianach zostanie opublikowana na stronie http://pomagamy.barlinek.com.pl.